Como preparar sua empresa para transição da Dirf?

Como preparar sua empresa para transição da Dirf?

A partir do ano-calendário 2025, os eventos do eSocial substituirão as informações prestadas na DIRF PGD. A substituição será complementada com eventos oriundos da EFD-Reinf. A Receita Federal anunciou que essa mudança visa simplificar as obrigações fiscais das empresas e modernizar o processo de declarações tributárias. A exclusão desta declaração é parte de uma iniciativa maior para reduzir a burocracia e aumentar a eficiência na entrega das informações fiscais.
Dessa forma  é importante que as empresas estejam preparadas, para isso recomendamos os pontos abaixo:

a) Acompanhar alterações nas normas fiscais
Manter-se atualizado sobre novas regulamentações e mudanças tributárias é fundamental na transição para os novos sistemas. Isso envolve monitorar publicações da Receita Federal, participar de seminários e treinamentos, além de consultar fontes confiáveis de informação fiscal. Estar bem informado possibilita a adaptação rápida da empresa às exigências, minimizando riscos de penalidades por descumprimento. Além disso, compreender prazos e obrigações específicas assegura que todas as declarações sejam entregues corretamente e dentro dos períodos estabelecidos.

b) Capacitar a equipe Preparar a equipe é um fator essencial para a adaptação à mudança.
Capacite os colaboradores para que dominem os novos sistemas de escrituração digital, como o eSocial e a EFD-Reinf. Invista em treinamentos, cursos e workshops voltados as novas ferramentas e exigências fiscais. Uma equipe bem qualificada garante precisão e eficiência no cumprimento das obrigações, mantendo-se atualizada sobre as melhores práticas e eventuais alterações regulatórias

c) Revisar processos internos
A análise dos processos internos é indispensável para o alinhamento com as novas exigências fiscais. Revise e ajuste os procedimentos de coleta e envio de informações fiscais conforme os requisitos do eSocial e da EFD-Reinf. Isso inclui aprimorar a documentação, os fluxos operacionais e a integração entre setores. Uma revisão detalhada assegura que todos os dados sejam coletados e enviados corretamente, reduzindo riscos de erros, inconsistências e possíveis penalidades