Como cadastrar uma nova empresa?

Como cadastrar uma nova empresa?

 Antes de iniciar identifique o cenário da nova empresa

Antes de realizar o cadastro, é importante avaliar qual será a estrutura da nova empresa dentro do sistema.

Cenário 1 – Empresa com os mesmos filtros de outra já existente;
Cenário 2 – Empresa com filtros ou regras diferenciadas;
Cenário 3 - A nova empresa precisará de mapeamento das necessidades e implantação de novo projeto.

Cenário 1 – Empresa com os mesmos filtros de outra já existente

Se a nova empresa utilizar os mesmos filtros, regras e estrutura de uma empresa já cadastrada, poderá ser realizada uma cópia do cadastro existente, atualizando apenas os dados específicos da nova empresa.

Para criação de empresa seguindo mesmo modelo de filtros de outra empresa já utilizada, basta acessar o cadastro da empresa modelo e clicar na opção Adicionar >> Adicionar uma cópia como indicado na imagem abaixo.
Esta ação vai gerar uma cópia fiel dos filtros e campos e deverão realizar a substituição dos campos com os dados da nova empresa.

 

Cenário 2 – Empresa com filtros ou regras diferenciadas

Se a nova empresa possuir filtros, regras de acesso ou comportamentos diferentes das empresas já cadastradas, após a criação do cadastro será necessária uma atuação técnica para parametrização dos filtros solicitados.

Nesse caso não utilize a ferramenta de cópia, deve adicionar um novo registro.

Importante: Esse serviço não faz parte do cadastro padrão e requer contratação de horas técnicas.

Para criação de nova empresa,  acesse Painel de controle >> Organograma >> Empresas e prossiga com o preenchimento dos campos abaixo:

1) Clique em Empresas
2) Clique Adicionar
3) Preencha os dados cadastrais da empresa
4) Acesse a opção Sped
5) Na aba Legislação preencha os campos (Classificação tributária, Natureza jurídica, etc)
6) Na aba Sped preencha os campos:
Inicio eSocial = Data de inicio do grupo no esocial (Exemplo Grupo 2 = 01/07/2018)
Webservice eSocial = Selecionar produção, para envios oficiais
Flags = Cada flag tem uma função, posicione o cursor do mouse sobre o campo para ler a descrição.
Dados diversos = Selecionar as opções de acordo com a empresa (Exemplo: Indicativo de cooperativa > 0 Não é cooperativa)



Atenção:
1) Para geração e envio das tabelas iniciais (S-1000, S-1005, etc), na Aba Sped >> Sped, a opção “Modo carga inicial” deve ser marcada.
2) Para envio de eventos para esocial, é necessário vincular o certificado válido na nova empresa e selecionar Produção, no campo Webservice eSocial.
3) Antes de iniciar os envios ao eSocial, valide a compatibilidade das parametrizações utilizando as tabelas oficiais:

O que fazer após concluir o cadastro?

Após o cadastro da empresa, é necessário realizar a aplicação dos filtros por empresa antes de iniciar qualquer movimentação operacional.

Recomendamos a contratação de horas técnicas para validação e parametrização do ambiente, garantindo que os acessos, processos e integrações estejam configurados corretamente.

Para solicitar o serviço ou obter mais informações:

  1. Abra um chamado junto ao suporte;
  2. Ou entre em contato com o departamento comercial pelo e-mail: maria.baptista@starsoft.com.br

Cenário 3 - A nova empresa precisará de mapeamento das necessidades e implantação de novo projeto.

Esta necessidade se enquadra em demanda consultiva, para solicitar orçamento deste serviço entre em contato com o departamento comercial pelo e-mail: maria.baptista@starsoft.com.br.

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