Como cadastrar uma solicitação de reembolso no StarSoft Applications?
O reembolso é utilizado para ressarcir colaboradores por despesas realizadas em nome da empresa, devendo ser registrado de forma adequada para garantir controle financeiro.
O correto lançamento da solicitação assegura que o processo siga o fluxo de aprovação, possibilite a geração automática do título no Contas a Pagar e mantenha a integridade das informações contábeis e financeiras.
Segue o passo a passo para cadastrar um reembolso no StarSoft Applications:
1° Acesse o módulo > Controle de Reembolso > Solicitação.
Informar o número de identificação do reembolso;
Informe a data de emissão;
Solicitante: o sistema já informa o usuário que está logado (para realizar a solicitação, o usuário precisa estar cadastrado como solicitante);
Tipo de Reembolso: que deve ter sido previamente cadastrado;
Informar a moeda;
Itens do reembolso: adicionar.
É necessário informar:
Ordem;
Data;
Despesa: correspondente ao item (deverá estar cadastrada em despesas para reembolso);
Quantidade e Valor Unitário do item;
Rateio Contábil/ Financeiro estarão disponíveis para informar o rateio dos CRD’s;
Status do Reembolso: é preenchido automaticamente pelo sistema conforme o andamento do processo.
Documentos: é utilizado para anexar arquivos da despesa relacionada ao item.
3. No menu > APLICAÇÕES, estará disponível a CONSULTA DE LIBERAÇÃO DO REEMBOLSO, onde é possível acompanhar o status do processo.
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