De acordo com a instrução do Ministério do Trabalho deve ser preenchido da seguinte forma:

1- Número da Carteira de Trabalho;

2- Informar os sete primeiros dígitos do CPF do trabalhador;

3- Série da Carteira de Trabalho, alfanumérico;

4- Informe os quatro últimos dígitos do CPF do trabalhador;

5- Insira a Unidade Federativa (UF) da Carteira de Trabalho;

6- E por fim, informe a Unidade Federativa (UF) do colaborador ou da empresa.