Como gerar o registro para envio do ECF 

Objetivo 

Este guia tem como objetivo auxiliá-lo a gerar o Arquivo do ECF. 

 

Siga os passos abaixo: 

 

Primeiro passo: 

1- Acessar o módulo Gestão Fiscal 

1. Clique em ECF IRPJ 
2.  Selecione a opção Configuração ECF 

  

Aba lateral "Tributação I" 

1- Preencher os seguintes campos: 

1. Referência: Ano de referência da ECF que será entregue 
2. Empresa: Empresa que está sendo indicada para a ECF 
3. Código da versão do layout: Verificar no manual da ECF correspondente ao ano 
4. Tipo da ECF: Conforme o tipo cadastrado para a empresa 
5. Indicador de situação especial: Caso a empresa tenha passado por alguma situação especial no ano (ex: cisão, fusão, etc.) 
6. Patrimônio remanescente 
7. Data da situação especial 
8. Escritura retificadora: 

                Marque "Sim" se for uma retificação da ECF já entregue 

                Marque "Não" se for a primeira entrega (original) 

Número do recibo anterior: Informar a numeração gerada no ano anterior  

 

Aba "Parâmetro de Tributação II" 

1- Preencha os seguintes campos: 

1. Hashcode da ECF do período anterior: Importante preencher com o valor do recibo anterior, para evitar necessidade de preenchimento manual no PVA. 
2. Forma de tributação do lucro
   
3. Qualificação da pessoa jurídica: Preencher conforme o regime da empresa. 
   

2- Campos que serão habilitados conforme a forma de tributação informada: 

1. Tipo de Escrituração 
2. Tipo de Entidade 
3. Existência de atividade 
4. Apuração de CSLL 

3- Código da natureza 

4- Fórmula Extinta: 

1. Registro x291: Registro foi extinta na ECF 2024, conforme manual ECF 2025. 

5- Verificar a necessidade de uso das fórmulas abaixo: 

1. Registro x292 (Indicar a fórmula caso o registro for necessário) 
2. Registro y540 
3. Registro x460 
4. Registro x490 
5. Registro x400 

Caso essas fórmulas não estejam disponíveis no sistema: Clique no campo de preenchimento. Vá até o menu superior e acesse a aba "Fórmulas" lá, você poderá criar uma nova ou adicionar uma existente digitando no campo “Digite seu texto” no rodapé da tela que abriu. 

6- Informações conforme o segmento da empresa: 

1. Optante pelo Refis: Marcar se aplicável 
2. Diferença entre Contabilidade e FCont: Marcar se houver 
3. Optante pela extinção do RTT: Marcar se aplicável 

 

Aba parâmetro de tributação III 

1- Indicador do período de apuração: 

 Selecione de acordo com a forma de apuração da empresa: 

1. Anual: serão exibidos os 12 meses do ano para preenchimento das informações. 

1. Trimestral: aparecerão 4 períodos correspondentes aos trimestres para que você informe os dados de cada um. 

Aba parâmetro IV 

1. Configuração: Colocar dois pontos de interrogação para buscar o ano referência que estava preenchendo. 
2. Registro 0020/0021: contém as informações dos registros que estão no PVA 
3. Preencha o questionário conforme as informações específicas da empresa. Esse passo é importante para garantir a consistência das informações na ECF. 

Segundo passo:  

2-No módulo Gestão Fiscal, clique em ECF IRPJ. 

- Selecione a opção Signatário. 

1. Preencha os campos obrigatórios: 
   
2. Empresa: Nome da empresa que irá entregar a ECF 
3. Pessoa: Selecione Pessoa Física ou Jurídica 
4. CPF/CNPJ: Preencha de acordo com a escolha acima 
5. Signatário: Nome do contador ou da empresa responsável 
6. Cargo: Cargo do signatário conforme vínculo 
7. Responsável: Marque Sim ou Não 
8. Qualificação do assinante: Ocupação de quem assina a ECF 

2- Informações do Contador: 

1. E-mail 
2. Sequencial do CRC 
3. CRC do signatário 
4. Telefone com DDD 
5. Estado (UF) 
6. CEP 
7. Endereço 
8. Número 
9. Complemento 
10. Cidade 
11. Bairro 

Terceiro passo:  

 

1- Acesse o módulo Gestão Fiscal e clique em ECF IRPJ. 

-Selecione a opção Escrituração Fiscal. 

Preencha as informações: 

1. Data inicial e final: Informe o período de apuração da ECF 
2. Arquivo: Campo preenchido automaticamente com base na configuração do parâmetro 595 
3. CRD I e CRD II: Marque caso deseje incluir no documento os dados de cada CRD utilizado 

 

Observação: 

Caso tenha, dúvida sobre alguma informação para preenchimento contatar o contador da empresa. 

 Se houver algum erro, o sistema exibirá um log com o local exato do problema. Basta corrigir e iniciar novamente o processo. 

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