Como cadastrar colaboradores?

Como cadastrar colaboradores?

Colaboradores

O Colaborador ou Funcionário é todo indivíduo que, através de um Contrato de Trabalho previamente estabelecido, mantém uma relação de deveres com uma empresa, entidade ou outro tipo de organização. Este módulo possui diversas pastas que armazenam as informações do colaborador:

1-Aba Cadastro

Armazena as informações cadastrais como Endereço, Telefone, Data de Nascimento, Nacionalidade, Estado Civil, E-mail, entre outras, permitindo também o cadastro de colaboradores que poderão ser posteriormente admitidos (admissão antecipada).,


2-Aba Admissão

Armazena as informações sobre a Admissão do Colaborador no seu trabalho atual, como Data de Admissão, Regime, Tipo de Contrato, entre outras.

Admissão onde o StarSoft® Applications se baseia para a montagem dos períodos aquisitivos do colaborador.

Regime – Informa-se o regime de trabalho do colaborador, podendo ser CLT, Autônomos, Cooperados, Estagiários e Pró-Labore.

·         Tipo – Se o colaborador é Mensalista ou Horista.

·         % Adiantamento – Percentual de adiantamento que será processado no cálculo.



·         Cipeiro – Quando marcada indica ao StarSoft® Applications que o Colaborador é integrante da CIPA e qual a Função o mesmo exerce enquanto integrante.

·         Quadro Sindicato

·         “Sócio“ – Quando marcada indica ao StarSoft® Applications que o Colaborador paga a Mensalidade Sindical;

·         “Já Contribuiu?“ – Quando marcada indica ao StarSoft® Applications que o Colaborador contribui com o Sindicato no mês da Admissão;

·         “Contribuição Sindical“ – Quando marcada indica ao StarSoft® Applications que o Colaborador contribui com o Sindicato.

·         Quadro Cargo e Salário

·         Define-se a Jornada de Trabalho do Colaborador podendo ser por Horário Normal ou Escala de Revezamento.

·         Transferência - Armazena a data da última transferência de regime que o colaborador sofreu, caso o colaborador não tenha sofrido esse tipo de transferência, esse campo é alimentado com a data de admissão do colaborador.

·         Fim – Para Cipeiro que armazena a data final do colaborador como Cipeiro. Este campo só pode ser preenchido se a opção Cipeiro estiver marcada.

 

3-Aba Complemento

Esta Aba armazena informações cadastrais complementares, tais como: Adicionais ao salário, período de Experiência entre outros.

Bloco Adicionais   

·         “Adicional de Insalubridade“– Quando marcada indica ao StarSoft® Applications que o colaborador terá direto ao recebimento do adicional, sendo necessário informar o percentual correspondente. Esta informação pode também incorporar o Salário Base para efeito de Cálculo de Férias, 13º, e Verbas Rescisórias, bastando para isto clicar no botão “Compõe salário?”.

·         “Adicional Noturno“ – Quando marcada indica ao StarSoft® Applications que o Colaborador terá direito ao recebimento do adicional, sendo necessário informar o percentual correspondente. Esta informação pode também incorporar o Salário Base para efeito de Cálculo de Férias, 13º, e Verbas Rescisórias, bastando para isto clicar no botão “Compõe salário?”.

·         “Adicional de Periculosidade“ – Quando marcada indica ao StarSoft® Applications que o Colaborador terá direito ao recebimento do adicional, sendo necessário informar o percentual correspondente. Esta informação pode também incorporar o Salário Base para efeito de Cálculo de Férias, 13º, e Verbas Rescisórias, bastando para isto clicar no botão “Compõe salário?”.

·         % SAT – Defina o Percentual de SAT para Colaborador que recebem Insalubridade ou Periculosidade.

·         % Terceiros - Defina o Percentual de Terceiros para Colaborador que receber Insalubridade ou Periculosidade.

·         “Isento de IRRF“ e Nº. Processo, esses campos são referentes à (LEI Nº. 7.713. Art. 6º, inciso XIV) que isenta (portadores de HIV e outras doenças) o desconto em folha do Imposto de Renda Retido na Fonte. 

 

4-Aba Documentos

Esta Aba apresenta os dados dos Documentos legais do colaborador.

 

5-Aba Dependentes

Nesta Aba informam-se os dados sobre os Dependentes do colaborador. Note que o sistema apresenta uma tela de grid onde deve-se abrir uma janela secundaria para a inserção dos dados através do clique nos botões ADICIONA ou EDITA.  



·         É obrigatório definir um Código para o registro.  

·         Definir o nome do dependente, o sexo, a data de nascimento e a qualificação do mesmo, selecionada da lista apresentado no campo.

·         Início da Dependência – Data a partir da qual se inicia essa dependência.

“Paga Salário Família“ – Quando marcada indica ao StarSoft® Applications que o dependente recebe Salário Família.

“Deduz Pensão“ – Quando marcada indica ao StarSoft® Applications que o dependente será considerado para fins de cálculo da Pensão Alimentícia.

Estudante” – Quando marcada indica ao StarSoft® Applications que o dependente é estudante, refletindo nos cálculos para imposto de renda.

“Deduz Imposto de Renda” – Quando marcada indica ao StarSoft® Applications que o Dependente será considerado para dedução da base de cálculo de IR.

“Deficiente” – Quando marcada indica ao StarSoft® Applications que o dependente recebe Salário Família, independente da sua idade.

 

6-Aba Períodos

Nesta Aba definem-se os Períodos Aquisitivos de férias para o colaborador. Como na opção anterior, o sistema apresenta uma tela de grid onde deve-se abrir uma janela secundaria para a inserção dos dados através do clique nos botões ADICIONA ou EDITA.  


7-Aba Empregos

Nesta Aba informam-se os dados sobre os Empregos anteriores do colaborador. Esta também é uma janela secundária, onde, deve-se clicar nos botões ADICIONA ou EDITA para a adição ou edição dos dados. 



8-Aba Contratos de Estágio

Permite o acessar à janela secundária para inserção dos dados sobre os Contratos de Estágio e registro dos dados do Estágio do Colaborador. 

·         Nesta opção será registrado o código, instituição de ensino, a duração do contrato, se o contrato será em dias ou meses, se permite renovação.

Importante : Esta parametrização controla o período de recesso (férias) para o estagiário.


 

9-Aba Outros

Nesta Aba informam-se os dados sobre os Outros registros necessários na Ficha do Colaborador, como: Dados da Aposentadoria, Categoria no eSocial, e Data de Óbito no caso de falecimento e PDVA.


Importante: O Flag "Autoriza o uso de dados pessoais NÃO SENSÍVEIS no Portal RH" trata a demonstração de dados do colaborador no Portal RH.

10-Aba Cessão

Nesta Aba está disponível a janela Cessão de Mão de Obra onde, deverá ser registrado todo colaborador cedido à outra empresa.



Atenção: Esta configuração será utilizada por empresas tomadoras de serviço.

11-Aba Licença

Nesta Aba está disponível o acesso à janela para o cadastro dos períodos de licença do Colaborador, que é uma janela segundaria aberta a partir dos botões de adição e edição do grid da tela primaria.

















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