Como realizar transferência entre empresas?
Para processo de transferência entre empresas de mesmo grupo, são necessárias algumas etapas, conforme segue:
1. Cadastro da Rescisão na empresa de saída
Na empresa de saída, efetuar cadastro na tela Rescisão individual, com atenção aos campos: Último dia, Motivo e Sucessora.
• Último dia: data do último dia efetivo do colaborador na empresa
• Motivo: Selecionar N1 ou N2 de acordo com o processo a ser adotado pela empresa na transferência, sendo:
N1 - transferência de empregado para outro estabelecimento da empresa;
N2 - transferência de empregado para outra empresa que tenha assumido os encargos trabalhistas.
• Sucessora: Informar o CNPJ da empresa a qual o colaborador será transferido, considerando as regras:
OBS: Não é necessário calcular a rescisão se a sucessora for assumir o passivo trabalhista.
Para motivo N1: CNPJ base da sucessora ( nova empresa deve ser igual ao CNPJ da empresa atual)
P ara motivo N2 CNPJ base da sucessora ( nova empresa deve ser diferente d o CNPJ da empresa atual)
2. Tela Transferência entre empresas do sistema
Logado na empresa a qual o colaborador deve ser transferido, acessar o módulo Folha e Benefícios > Transferências > Transferência entre empresas do sistema.
A tela apresenta campos necessários para alimentar o cadastro do colaborador na nova empresa:
• Empresa origem: Selecionar a empresa da qual o colaborador está sendo transferido (Empresa de saída)
• Data de transferência: Data efetiva da transferência
• Motivo de alteração: Selecionar o motivo da transferência
• Unidade de negócio: Unidade de negócio que deverá ser vinculada ao colaborador
• Departamento: Selecionar o departamento que deverá ser vinculado ao colaborador
• Cargo: Selecionar o cargo que deverá ser vinculado ao colaborador
• Função: Selecionar a função que deverá ser vinculado ao colaborador
• Horário Normal: Selecionar o horário que deverá ser vinculado ao colaborador
• Colaboradores: Somente selecionados: Selecionar o (s) colaborador (es) para transferência
• Iniciar processo: Clicar no botão para executar transferência
Atenção: Recomenda-se que as transferências sejam realizadas, preferencialmente, no primeiro dia de cada mês. Dessa forma, a baixa do colaborador na empresa de origem poderá ocorrer no último dia do mês anterior, permitindo que o processamento e o pagamento mensal sejam realizados normalmente, sem impactos no período de folha.
Antes de efetivar a
transferência, também é essencial verificar a existência de programações de
pagamentos futuros cadastradas na empresa de origem, avaliando a
necessidade de manutenção, cancelamento ou novo lançamento dessas programações
na empresa de destino.